Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique structurée est obligatoire entre entreprises belges. Keydy l'envoie et la reçoit — sans ressaisie, sans export, sans second logiciel.
Toute entreprise belge assujettie à la TVA doit envoyer ses factures B2B sous forme structurée. Aucun seuil de taille : l'indépendant seul est concerné comme la société de cinquante personnes.
Un PDF envoyé par courriel n'est pas une facture électronique au sens de la loi. Seule une facture structurée conforme à la norme EN 16931, transmise par un réseau comme Peppol, l'est.
Une facture non conforme expose à une amende pouvant aller jusqu'à 5 000 €. Les conditions officielles sont publiées sur efacture.belgium.be.
La facture naît de l'intervention, du chantier ou du devis. Elle part de là — elle ne transite pas par un second outil.
Vous ouvrez un compte chez e-invoice.be, le point d'accès Peppol qu'utilise Keydy, et vous collez la clé API obtenue dans Paramètres › Peppol. Vos factures partent ensuite sur le réseau depuis l'écran où vous les créez.
Les crédits d'envoi s'achètent directement chez e-invoice.be : ils ne sont pas facturés par Keydy. S'ils viennent à manquer, Keydy vous le dit en clair au lieu d'un code d'erreur.
Les factures fournisseurs qui arrivent sur votre point d'accès sont transmises à Keydy, qui en crée l'écriture d'achat, en extrait les données et vous notifie.
Un point à connaître : sur Peppol, une entreprise déclare un seul point d'accès de réception. Si vos factures entrantes vont déjà chez votre comptable, elles ne peuvent pas arriver aussi dans Keydy — il faut choisir. L'envoi, lui, reste possible dans tous les cas.
Pour les périodes imposables 2024 à 2027, les petites entreprises et les indépendants bénéficient d'une déduction majorée sur les abonnements aux programmes de facturation. Vérifiez son application à votre situation avec votre comptable.
Oui. Depuis le 1er janvier 2026, toute entreprise belge assujettie à la TVA doit envoyer ses factures B2B sous forme de facture électronique structurée. L'obligation vaut quels que soient le secteur, la taille et la forme juridique — indépendants et petites entreprises compris.
Non. Un PDF n'est pas une facture électronique au sens de la loi, même signé ou envoyé par mail. Seule une facture structurée conforme à la norme EN 16931, transmise par un réseau comme Peppol, est conforme.
Un réseau d'échange de documents commerciaux. Chaque entreprise y possède un identifiant et passe par un point d'accès. C'est la voie retenue par la Belgique pour la facturation électronique entre entreprises.
Oui. La facture part directement depuis Keydy sur le réseau Peppol, sans ressaisie ni export intermédiaire.
Un compte chez e-invoice.be, le point d'accès Peppol utilisé par Keydy. Vous y obtenez une clé API, que vous collez dans Paramètres puis Peppol. Votre identifiant Peppol se renseigne au même endroit.
Non. Les crédits d'envoi s'achètent directement auprès d'e-invoice.be et ne passent pas par Keydy. Quand ils sont épuisés, Keydy vous le dit clairement et vous indique où les recharger.
Oui. Les factures qui arrivent sur votre point d'accès sont transmises à Keydy, qui en crée l'écriture d'achat, en extrait les données et vous prévient.
Non, pas en même temps. Sur le réseau Peppol, une entreprise déclare un seul point d'accès de réception pour son identifiant. Si vos factures entrantes sont déjà dirigées vers le logiciel de votre comptable, elles y vont — et pas dans Keydy. Il faut choisir où elles arrivent. L'envoi depuis Keydy, lui, reste possible dans tous les cas.
Keydy est le logiciel de gestion des chauffagistes et entreprises techniques belges. La facturation électronique n'en est qu'une pièce.