Ce guide présente le périmètre des modules. Seuls ceux qui figurent au devis accepté sont souscrits. Les prix, utilisateurs, quantités et limites particulières sont précisés au devis ; les fonctions d’un autre module ne sont pas incluses automatiquement.
Les dossiers commerciaux et l'historique de votre activité, centralisés dans un même espace.
La comptabilité avancée, les outils terrain avancés et les autres modules ne sont inclus que s'ils sont souscrits.
Un compte par utilisateur pour accéder au bureau et à l'application Android selon ses droits.
Les licences utilisateurs n'activent pas à elles seules tous les modules.
Organiser les rendez-vous et répartir le travail entre les collaborateurs.
Les rapports terrain avancés relèvent du module Interventions terrain avancées.
Centraliser les demandes d'absence et leurs justificatifs.
Le pointage et les feuilles de temps constituent un module distinct.
Répartir et suivre les actions à réaliser dans l'équipe.
Retrouver géographiquement les clients et leurs sites d'intervention.
La position en direct des véhicules relève de la géolocalisation flotte, hors de ce module.
Compléter la facturation du socle par les outils comptables et de TVA.
La vérification comptable reste à la charge du professionnel. Les services et comptes de tiers ne sont inclus que si le devis le précise.
Consulter les indicateurs de gestion à partir des données enregistrées.
Ce module n'active pas les fonctions de saisie des autres modules.
Préparer et compléter les interventions depuis KeydyApp sur Android.
Nécessite Calendrier & planning, identifié séparément au devis.
Les attestations, le pointage, les congés et la messagerie suivent les modules correspondants ; ils ne sont pas ajoutés automatiquement.
Organiser le suivi des équipements à entretenir et préparer les tournées.
Le Journal F-Gas est un module distinct. Les attestations restent à contrôler et à signer par le professionnel habilité.
Suivre les travaux et leur facturation progressive par chantier.
Les achats et les commandes fournisseurs relèvent du module Achats & fournisseurs.
Tenir le registre des opérations liées aux fluides frigorigènes.
Ce registre ne remplace pas les qualifications et les vérifications réglementaires du professionnel.
Centraliser les fiches des collaborateurs et les informations de l'équipe.
Le pointage et la collecte des absences nécessitent leurs modules respectifs.
Suivre les heures réellement prestées et les feuilles de temps.
Nécessite Employés & RH. Les résultats doivent être vérifiés avant utilisation pour la paie.
Gérer le catalogue et suivre les articles nécessaires à l'activité.
Les commandes fournisseurs sont comprises dans Achats & fournisseurs. Les terminaux KeydyScan ne sont pas inclus.
Gérer les fournisseurs et préparer les approvisionnements.
Nécessite Stock & articles. Ces sous-modules ne sont pas facturés une seconde fois.
Centraliser les véhicules et leur suivi administratif et d'entretien.
Le suivi GPS en direct, les traceurs et la connectivité ne sont pas inclus.
Retrouver les outils et suivre leurs affectations.
Les balises, passerelles et frais de connectivité ne sont pas compris sauf mention au devis.
Faciliter les échanges de l'équipe entre le bureau et le terrain.
La boîte mail et les consommations de SMS constituent des services distincts.
Consulter et traiter les e-mails professionnels dans Keydy.
La fourniture d'une adresse ou d'un abonnement de messagerie chez un tiers n'est pas comprise.
Mettre à disposition de vos clients un accès à leurs dossiers et documents autorisés.
La marque, les accès et les fonctions disponibles suivent la configuration de votre organisation.
Utiliser les outils de préparation et d'aide au dimensionnement technique.
Le professionnel vérifie les hypothèses et les résultats. KeydyCAD et les outils annoncés en développement ne sont pas inclus.
Préparer le démarrage de votre organisation après réception de l'acompte prévu au devis.
Acompte sur la mise en service, facturé une seule fois : il ne se déduit pas des mensualités.
Aucun volume illimité de formation, d'import ou de développement spécifique n'est inclus.
Ces fonctions sont présentées à titre informatif. Elles ne font pas partie d’une offre disponible et ne sont pas facturables avant livraison et acceptation.
Application de scan QR/codes-barres pour les articles, réceptions, livraisons et inventaires ; dépend du module Stock & articles.
Suivi GPS des véhicules ; dépend de Parc véhicules et d'un matériel et d'une connectivité compatibles.
Fonctions d'assistance par intelligence artificielle ; périmètre et consommations à préciser avant commercialisation.
Outils de dessin et de préparation technique ; périmètre à réceptionner avant commercialisation.
Personnalisation des modèles d'attestation ; distincte des attestations déjà incluses avec Tournées d'entretiens.
Fonctions spécifiques aux dossiers CertIBEau ; périmètre à réceptionner avant commercialisation.
Ces prestations supplémentaires sont réalisées sur demande, après acceptation d'un devis distinct. Elles ne sont comprises ni dans l'acompte de mise en service de 1 500 EUR HTVA, ni dans les mensualités. La formation et la reprise initiales restent celles expressément prévues dans le devis de mise en service.
| Prestation | Prix HTVA | Périmètre |
|---|---|---|
| Formation supplémentaire | 75 EUR / heure | Prise en main complémentaire, formation de nouveaux collaborateurs ou approfondissement des modules déjà souscrits. |
| Ajout, import ou nettoyage de données | 75 EUR / heure | Reprise complémentaire de fichiers ou de bases existantes, par exemple clients, fournisseurs ou articles : préparation, correspondance des champs, nettoyage et contrôle du résultat, dans un format convenu. |
| Développement personnalisé | 85 EUR / heure | Fonction, écran, automatisation ou connecteur spécifique ; création d'une nouvelle base de données ou modification de sa structure. Faisabilité et périmètre à convenir avant développement. |
| Assistance supplémentaire | 75 EUR / heure | Accompagnement demandé en complément du support prévu au contrat. Le support et la maintenance déjà compris restent inclus. |
Tarifs HTVA par heure, TVA en sus selon le taux applicable. Le devis précise les tâches, les volumes et formats de données, les heures chiffrées ou le forfait convenu, le calendrier et les critères de validation. Toute extension de périmètre ou de budget nécessite un accord écrit préalable. Le client fournit des données licitement utilisables et valide le résultat de la reprise. L'hébergement d'une base supplémentaire, les licences et les services de tiers ne sont compris que si le devis les prévoit. Aucun ajout automatique à l'abonnement ni nouvelle facturation de l'acompte initial.