Guide détaillé des modules
Découvrez en détail chaque module KeydyWeb, KeydyApp et KeydyScan. Composez votre solution sur mesure.
01 Base — CRM + Devis + Factures
29 €/user
02 Planning / Calendrier
+5 €/user
03 SAV / Contrats / Attestations / F-Gas
+8 €/user
04 KeydyApp — Application mobile terrain
+12 €/user
05 Chantiers + États d'avancement
+8 €/user
06 Portail client marque blanche
+6 €/org
07 Comptabilité / Rapports
+5 €/org
08 Gestion flotte véhicules
+5 €/véhicule
09 KeydyScan — Codes-barres
+3 €/user
10 Keydy Assistant IA
+5 €/user
11 Calcul thermique
+5 €/org
Le socle de votre gestion. Gérez vos clients, créez des devis professionnels, facturez en quelques clics. Tout est centralisé et accessible depuis n'importe quel navigateur.
Gestion des clients
✓Fiches clients complètes — Particulier ou société, coordonnées multiples, notes internes
✓Multi-sites par client — Chaque client peut avoir plusieurs adresses d'intervention
✓Historique 360° — Tous les devis, factures, interventions et attestations en un clic
✓Recherche intelligente — Nom, code, téléphone, ville, code postal
✓Import données — Import depuis fichier Excel (clients, articles, sites...)
✓Fiche installation — Chaudière, ECS, ventilation, PV par site
Devis professionnels
✓Création rapide — Catalogue articles, recherche, glisser-déposer des lignes
✓PDF personnalisé — Logo, couleurs, mentions légales de votre société
✓Signature en ligne — Le client signe depuis son email, sans imprimer
✓Envoi par email — PDF en pièce jointe, suivi d'ouverture
✓Conversion en facture — Un clic pour transformer un devis accepté en facture
✓Multi-TVA — 6%, 21%, 0%, TVA par ligne ou par site
Facturation
✓Numérotation automatique — Format configurable par pays (FABE-, FALU-...)
✓Communication structurée — Générée automatiquement (norme belge +++xxx+++)
✓Rappels impayés — Envoi automatique par email à 30/60/90 jours
✓Paiement en ligne — Stripe / Mollie (carte, Bancontact, Payconiq)
✓Notes de crédit — Génération depuis une facture existante
✓Facturation depuis intervention — Articles, MO, zone calculés automatiquement
Interventions
✓Demandes SAV — Création, assignation technicien, suivi statut
✓Rapport technicien — Travaux effectués, à prévoir, devis à établir
✓Bon de travail PDF — Généré automatiquement à la clôture
✓Facturation en lot — Sélectionnez plusieurs interventions, une seule facture
Planifiez les rendez-vous de vos techniciens, visualisez leur charge, détectez les conflits et gérez les absences. Le tout en temps réel.
Ce que comprend ce module
✓Vue mois / semaine / jour — Navigation fluide, code couleur par type d'intervention
✓Multi-techniciens — Filtres par employé, vue d'ensemble de l'équipe
✓Création RDV rapide — Type, client, site, créneau, description en un écran
✓Détection de conflits — Avertissement visuel si un technicien est déjà occupé
✓Sélection intelligente du créneau — Visualisation des disponibilités par quart d'heure
✓Gestion des absences — Congés, maladie, formation visibles sur le planning
✓Récurrence — RDV multi-jours pour les gros chantiers
✓Synchronisation mobile — Les RDV apparaissent instantanément sur KeydyApp
Bon à savoir : Le planning est automatiquement alimenté par les contrats de maintenance (module SAV) qui génèrent des interventions préventives.
Tout le suivi après-vente : contrats de maintenance, attestations réglementaires, cycle de vie des équipements et journal F-Gas.
Ce que comprend ce module
✓Contrats de maintenance — Fréquence configurable (mensuel à biennal), facturation auto
✓Planning préventif — Interventions créées automatiquement N jours avant échéance
✓Cycle de vie équipements — Âge, garantie, durée de vie estimée, alertes remplacement
✓Attestations d'entretien — Formulaire officiel pré-rempli, PDF conforme
✓Attestations mise en service — PV officiel avec données techniques
✓Journal F-Gas — Suivi des fluides frigorigènes, conformité réglementaire
✓Alertes par email — Équipements à remplacer, garanties expirantes, contrats à renouveler
✓Forfaits entretien intelligents — Auto-suggestion du bon forfait selon l'installation, DZ incluse
Obligatoire : Pour les entretiens (mazout, gaz, pellet), l'attestation officielle doit être générée avant de pouvoir clôturer l'intervention.
L'application Android dédiée à vos techniciens. Tout ce dont ils ont besoin sur le terrain, avec ou sans connexion internet.
Sur le terrain
✓Agenda du jour — Liste des RDV avec client, adresse, type d'intervention
✓Navigation GPS — Direction vers le site en un tap (Google Maps)
✓Pointage arrivée/départ — Horodatage automatique, correction manuelle si besoin
✓Fiche installation — Consultation et mise à jour des données techniques sur place
✓Photos terrain — Prise de vue, upload automatique, liées à l'intervention
✓Signature client — Signature numérique sur l'écran du téléphone
Rapport & clôture
✓Rapport de travail — Travaux effectués, à prévoir, devis à établir
✓Articles utilisés — Ajout depuis le catalogue, forfaits entretien en un tap
✓Attestations officielles — Entretien et mise en service directement depuis l'app
✓Clôture sécurisée — Signature technicien + client, attestation obligatoire si entretien
Hors ligne & communication
✓Mode hors ligne — Les données sont sauvegardées localement, sync auto au retour réseau
✓Sauvegarde anti-perte — Le rapport est sauvé toutes les 500ms, jamais perdu
✓Messagerie intégrée — Communication directe bureau ↔ technicien
✓Notifications push — Nouveau RDV, message, rappel
✓Demande de congés — Depuis l'app, par jour ou demi-journée, avec certificat photo
✓Création client/site — Nouveau client directement depuis le terrain
Gain de temps : Les techniciens gagnent en moyenne 1 à 2 heures par jour grâce à la suppression de la paperasse et de la double saisie.
Suivi financier complet de vos chantiers : lots, avenants, états d'avancement, acomptes et facturation progressive.
✓Lots de chantier — Chauffage, sanitaire, ventilation... avec lignes détaillées
✓Avenants — Plus-values et moins-values, acceptation, impact sur le marché
✓États d'avancement — Par pourcentage, quantité ou montant, TVA mixte
✓Facture d'acompte — Générée automatiquement à la signature du devis
✓Récapitulatif financier — Marché, facturé, reste à facturer en temps réel
✓Documents chantier — Upload et partage de plans, photos, PV
Offrez à vos clients un espace en ligne aux couleurs de votre société. Professionnalisme garanti.
✓Marque blanche — Logo, couleurs, nom de votre société (pas de mention Keydey)
✓Sous-domaine dédié — votre-societe.keydy.be ou domaine personnalisé
✓Consultation devis/factures — Le client voit ses documents et leur statut
✓Signature devis en ligne — Le client accepte et signe depuis son espace
✓Paiement en ligne — Carte, Bancontact, Payconiq directement depuis le portail
✓Demande SAV — Le client soumet une demande d'intervention depuis son espace
Tableau de bord financier, journal comptable et exports pour votre comptable.
✓Tableau de bord — CA du mois, impayés, devis en attente, RDV du jour
✓Journal comptable — Écritures automatiques à chaque facture
✓Export comptable — Format compatible WinBooks, BOB, Exact
✓Rapports — CA par période, par client, par technicien, heures prestées
500 €Setup + import données — Import de vos données existantes via fichier Excel, migration complète
200 €Configuration / paramétrage — Articles, zones, forfaits, formats PDF
600 €Formation sur site (1 journée) — Formation bureau + techniciens dans vos locaux
800 €Installation NAS sur site — Serveur local pour hébergement on-premise
250 €Personnalisation branding — Logo, couleurs, PDF et portail à vos couleurs
Sur devisTraceur GPS Teltonika FMC003 — Fourniture + installation + configuration par véhicule
Support & développement
75 €/hSupport technique — Assistance par téléphone ou email
95 €/hDéveloppement sur mesure — Fonctionnalités spécifiques à votre métier
50 €Frais d'activation module — Par module ajouté en cours d'abonnement
25 €Frais de désactivation — Par module retiré en cours d'abonnement
Keydy
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Tous les prix sont exprimés hors TVA (21%). Facturation mensuelle. Données hébergées en Europe.
Les données restent votre propriété exclusive. Export complet disponible à tout moment.