Fiche d'informations — Nouvelle société
Merci de compléter cette fiche le plus précisément possible. Ces informations nous permettent de préparer votre environnement Keydy (paramètres, logo, TVA, articles, zones…) avant la mise en route.
1. Informations légales de la société
Nom commercial :
Forme juridique :
N° BCE / TVA :
Adresse du siège :
Code postal + Ville :
Téléphone principal :
Email général :
Site web (si existant) :
IBAN principal :
BIC :
2. Personne de contact principale
Personne responsable du projet Keydy au sein de la société.
Nom et prénom :
Fonction :
Téléphone / GSM :
Email :
3. Activités de la société
Cochez les métiers exercés par votre société :
Chauffage (gaz, mazout, pellet)
4. Taille de l'entreprise
Nombre total d'employés :
Nombre de techniciens terrain :
Nombre de personnes bureau :
Nombre de véhicules :
Nombre d'interventions / mois :
Nombre de clients actifs (estimation) :
5. Paramètres de facturation
Préfixe de facture souhaité :
Exemple : FA2026-, FABE-, ou laissez vide pour utiliser le format par défaut.
Préfixe de devis souhaité :
Préfixe note de crédit :
Taux TVA principal :
Habituellement 21% (neuf) ou 6% (rénovation >10 ans).
Conditions de paiement :
Exemple : 30 jours, 15 jours, comptant…
Mention légale obligatoire :
Texte en bas de facture (conditions générales, mentions TVA, etc.)
Email de facturation :
Logiciel comptable actuel :
WinBooks, BOB, Exact, comptable externe…
6. Zones de déplacement
Renseignez les zones de déplacement et les tarifs associés (utilisés pour la facturation des interventions).
| Nom de la zone | Codes postaux couverts | Forfait DZ (€ HTVA) |
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7. Forfaits entretien
Si vous utilisez des forfaits pour les entretiens, indiquez les types et tarifs :
| Type d'entretien | Code forfait | Prix HTVA | Inclut DZ ? |
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| Entretien chaudière gaz | | | |
| Entretien chaudière mazout | | | |
| Entretien chaudière pellet | | | |
| Entretien PAC | | | |
| Autre : …………………… | | | |
| Autre : …………………… | | | |
8. Utilisateurs à créer
Liste des personnes qui auront accès au logiciel :
| Nom & Prénom | Email | Rôle (Admin / Bureau / Technicien) | App mobile ? |
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9. Documents à fournir
Préparez les documents suivants pour permettre la configuration complète de votre environnement Keydy.
Logo de la société (format PNG ou SVG, fond transparent, haute résolution)
OBLIGATOIRE
Fichier clients existant (Excel ou CSV : nom, adresse, téléphone, email, n° TVA)
OBLIGATOIRE
Catalogue articles / tarif (Excel : référence, libellé, prix d'achat, prix de vente, TVA)
OBLIGATOIRE
Liste des fournisseurs (nom, contact, n° TVA, conditions)
RECOMMANDÉ
Exemple de facture actuelle (PDF — pour reproduire la mise en page)
OBLIGATOIRE
Exemple de devis actuel (PDF — pour reproduire la mise en page)
OBLIGATOIRE
Conditions générales de vente (texte à intégrer en bas de facture/devis)
RECOMMANDÉ
Liste des contrats de maintenance (client, type, fréquence, prix)
SI APPLICABLE
Dernière facture émise (pour reprendre la numérotation correcte)
OBLIGATOIRE
Dernier devis émis (pour reprendre la numérotation correcte)
OBLIGATOIRE
Liste des installations / équipements (par site client, si disponible)
RECOMMANDÉ
10. Modules souhaités
Cochez les modules que vous souhaitez activer :
Base — CRM + Devis + Factures (29 €/user)
Planning / Calendrier (+5 €/user)
SAV / Contrats / Attestations (+8 €/user)
KeydyApp mobile terrain (+12 €/user)
Chantiers + États d'avancement (+8 €/user)
Portail client marque blanche (+6 €/org)
Comptabilité / Rapports (+5 €/org)
KeydyScan codes-barres (+3 €/user)
Gestion flotte véhicules (+5 €/véhicule)
11. Services de mise en route
Setup + import données (500 €)
Configuration / paramétrage (200 €)
Formation sur site 1 journée (600 €)
Personnalisation PDF / branding (250 €)
12. Besoins spécifiques ou remarques
Prochaines étapes : Une fois cette fiche complétée et les documents fournis, nous configurons votre environnement Keydy sous 3 à 5 jours ouvrés. Vous recevrez vos identifiants de connexion par email, suivis d'un appel de mise en route pour valider ensemble les paramètres.